项目风险
WILDQARDS - 这是我们的方法工具箱。
我们首先针对项目风险这一主题制作了第 5 套 64 张卡片。在这里,您将看到所有卡片的概览和每张卡片的简短说明。
WILDQARD 第 5 套《项目风险》是专为设计和开发项目的经理人编写的,其中包含项目中可能出现的 64 种典型风险--分为时间、质量、保证金、法律和其他类别。您可以从自己的实践中识别出许多情况。我们在项目开始前和进行过程中都会使用这些 "疯狂奖牌",将卡片摆成十字形,然后确定我们需要关注的相关风险。这是一项简洁的团队活动,用时不超过 20 分钟,却能带来大量重要启示。快来试试吧
项目风险时间安排
计时警报
项目不仅要有一个大的最后期限,还要有几个阶段和中间目标。为弥补失败,应计划好替代资源。如果出现延误和中断,团队必须灵活应对,例如进行集中冲刺。
过早开始
......往往会耗费我们的时间。从一开始就准备好有意义的小步骤。清晰地设定流程,让客户和团队都有方向感。
错过最后期限
无论是由于时间估计不足、计划不周,还是由于缺勤。设定里程碑和中期目标,及早发现问题。如果最后期限有风险,就集中精力赶工期。
无总体规划
要求清晰,沟通简洁。缩短会议时间或取消会议,避免停工。
决策失误
犹豫不决比决策失误风险更大;不做决定会造成延误和额外工作。为避免出现这种情况,应在项目开始时明确分配决策责任,通常是客户或项目经理。如果他们缺乏信息,团队应协助准备决策,为他们提供有效支持。
病假、节假日
因病缺勤或休假会给时间规划带来风险。尽早考虑假期,并储备替代资源(自由职业者)。
项目延误
宣布准备时间,不要立即采取行动,沟通前景和后果,并传达期望。
项目风险质量
质量警报
产品质量在项目结束时至关重要。无法满足客户期望的原因可能是可用性问题、成本过高、与目标受众不符或忽略细节。通过征求内部或外部的重要反馈意见,并利用用户测试和市场调研来有效地定制产品,可以减少这些问题的发生。
创造力不足
站起来,离开电脑,走出去,寻找刺激的环境、教练、头脑风暴、计划灵感来源。
团队情绪不高
立即进行澄清对话。不要让它溜走 - 突破 - 做魔鬼的代言人,用不同的方式做事,提出挑战,来一次旅行。
缺乏客户概览
定期与客户沟通并调整期望值(经验法则:至少每 14 天一次!) 理解并接受客户的迹象。主动与客户沟通。
可用性差
始终考虑对用户或服务技术人员(装配)的负面影响。制定并应用可用性检查表。
错误的产品
即使项目团队正确地执行了任务,但如果没有目标受众、受众不喜欢或市场与预期不同,他们也可能生产出错误的产品--这就凸显了 "做正确的事 "与 "做正确的事 "之间的区别。
复杂性--出错风险
检查团队组成,如何化繁为简?促进注意力集中。消除干扰。
超额销售
销售承诺无法兑现。通常情况下,没有向设计师充分传达预约信息。销售部门必须确保承诺得到兑现。
质量不过关
征求外部意见,面对批评,召开危机会议以明确目标,使用审查矩阵。依靠经验。
设计不可行
设计人员的一个主要错误--只在纸面上思考,而不是在实施中思考。与同事一起进行现实检查,引入魔鬼代言人来质疑设计。
被抑制的风险
在仍有灵活性时尽早解决问题。如果发现棘手的问题,不要拖延。与其他学科讨论并找到解决方案。
缺乏文件
遵守文件记录和沟通纪律。立即正确记录--最好同时输入数字。不要拖延超过 1 天,否则就会失去动力,忘记一半内容。
数据丢失
由于数据命名错误或数据备份不足,可能会丢失重要数据。过去项目中的数据无法重建。注意统一命名和安全存储位置。
被忽略的细节
对细节不够重视。保持记录和沟通的纪律性。立即正确记录,最好同时输入数字。记录时间不要超过 1 天,以免失去动力和遗忘细节。
过时的结果
尽管得到了客户的认可,但设计并没有推进客户的目标。进一步了解客户的动机和计划。制定一份 10 点清单,列出最重要的要求。
设计失败
设计无法在市场上产生共鸣,而此时再做修改已为时过晚。尽早进行市场调研或可用性测试,了解市场期望。告知客户不能完全依赖 "天才设计师"。
产品太贵
尽早明确制造成本和销售价格。然后采取按成本设计的策略。可能请专家参与。向制造商进行初步咨询。
项目风险保证金
利润警示
项目面临沉重的财务压力。存在亏损风险。
逐位规格
及早认识并立即宣布额外的努力,然后澄清。如果腊肠战术使我们的工作复杂化,就不要接受。
范围蠕变
客户的要求会在工作过程中悄然出现,总是 "小事一桩",导致工作范围在不知不觉中扩大。一旦客户提出额外要求,应立即公布额外的工作量,并询问是否需要额外计费。
变更申请
客户经常变更。通过管理规范来处理变更请求。从客户的角度出发,主动与客户沟通,提高项目进程的透明度。
接管不具体的任务
只有在明确时间和成本框架并具体说明结果的情况下,才能接受任务。无论是对内还是对外。积极询问,不要事先答应。
预算太紧
协商或事半功倍。冲刺。在最短时间内取得圆满成果--突破!通知管理层。
想得太小
与项目经理和团队进行清晰的沟通。在不降低质量的前提下,计划任务、缩减任务和省略任务。避免完美主义,大胆尝试。
项目透支
与螺旋式下降作斗争 - BREAK - 重回正轨。考虑激进措施。如何用一半的预算完成项目?打破自动反应。插入为期 1 天的冲刺。
外部活动
客户永远是对的,但也有限度(侮辱、威胁、虚假事实......) -> 与管理层协商,达成退出协议 | 尽早做出反应!
车轮再造
使用以前项目中的模板,与同事交流。借鉴旧项目或同事的想法、解决方案和模板。要聪明。
过度满足
降级,请参考报价的限制。为意外情况留出缓冲空间。尽早为此而努力。
最喜欢的想法
杀死你的宠儿!设计必须由人主导;从根本上进行选择,抛弃草稿,交换设计。设计是一项团队工作。
太贵,价格压力
与客户一起寻找节省的机会,没有回报就没有减少。谨防陷阱,争取独立。
错误/修正回路
采取具体措施进行质量管理和记录。落实四眼原则,定期召开文件记录会议。
不同的思维方式
采取具体措施进行质量管理和记录。落实四眼原则,定期召开文件记录会议。
破产
尽早发现破产迹象。相应错开发票和付款日期。在有疑问的情况下暂缓付款。没有具有法律约束力的付款承诺,不得交货。
项目风险法律
法律提示
该项目涉及法律风险。
合同含糊不清
找出原因。不要让自己承受压力。如果有必要,可以休息一下,澄清一下。
责任范围
从一开始就明确划分责任。在报价中列出除外责任。在项目过程中明确说明。
三角关系
每个人都同意,但没有人行动!准确沟通,明确安排,清楚划分责任,代表自己的利益。
无保障
永远不要抗议!真正的投诉永远是一份礼物,否则,人们可能不会意识到自己犯了错误。正直而迅速地行动,解决问题(再多一点),客户将永远不会忘记。
秘密披露(NDA)
保密协议文件必须严密。谨慎对待向谁提供哪些信息。系统地移交 NDA。计划任务,也许可以赶上 NDA 的进度。
专利侵权
将知识产权研究视为客户的责任。询问拥有活跃法律部门的竞争对手。避免可能侵犯专利权的设计。
项目风险组织
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